作者:-- 發(fā)布于:2013/10/16 10:49:35 點(diǎn)擊次數(shù):24426次
(一)財(cái)務(wù)科工作制度
1、財(cái)務(wù)科掌握著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈。增收節(jié)支,堵塞漏洞,是財(cái)務(wù)科的重要工作內(nèi)容,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是財(cái)務(wù)科的主要職責(zé)。
2、財(cái)務(wù)科工作人員必須持證上崗,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
3、財(cái)務(wù)科人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、政策及技術(shù)規(guī)范的規(guī)程,遵守行業(yè)管理制度和職業(yè)道德規(guī)范,奉公守法,敢于同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭(zhēng)。
4、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定辦理會(huì)議事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
5、財(cái)務(wù)科工作人員要經(jīng)常深入所轄部門(mén)檢查、督促、指導(dǎo)。
6、財(cái)務(wù)科應(yīng)根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,正確、及時(shí)編制制度、季度和月份財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的期限和格式報(bào)送會(huì)計(jì)期報(bào)和年報(bào)。
7、每年年終,財(cái)務(wù)人員要積極配合有關(guān)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)做好低值易耗品、衛(wèi)生材料、藥品等存貨的盤(pán)點(diǎn)清查工作,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,分別情況,出面提出報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)及時(shí)處理。
8、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,減少帳損失。
9、財(cái)務(wù)科工作人員要及時(shí)搞好會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管工作。
(二) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度
1、醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,是以統(tǒng)一的貨幣形式編制醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的綜合性計(jì)劃。它確定醫(yī)院在計(jì)劃期間醫(yī)療保健活動(dòng)所需的資金數(shù)額、來(lái)源和周轉(zhuǎn)速度,醫(yī)療、教學(xué)、科研各項(xiàng)工作中所需開(kāi)支費(fèi)用及其水平和增收節(jié)支數(shù)額。
2、醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須根據(jù)黨的有關(guān)方針政策、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及近年的歷史資料和醫(yī)院實(shí)際經(jīng)濟(jì)收支情況進(jìn)行編制。
3、醫(yī)院有關(guān)部門(mén)如行政部門(mén)、器械科、藥劑科、總務(wù)科等應(yīng)向財(cái)務(wù)科報(bào)送下年度預(yù)算,財(cái)務(wù)科將各方面的信息匯總后編制醫(yī)院預(yù)算表,并在預(yù)算年度的頭一年十二月十日前報(bào)院辦公會(huì)議審定。
4、年度預(yù)算安排原則是:收支平衡、略有結(jié)余,專項(xiàng)撥款,專款專用。年度預(yù)算結(jié)余額原則上應(yīng)為年度業(yè)務(wù)收入的2%作為年內(nèi)預(yù)算不到的機(jī)動(dòng)費(fèi)用。
5、預(yù)算安排時(shí),原則上應(yīng)先保證常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,然后才是發(fā)展更新費(fèi)用。在市財(cái)政“斷奶”的情況,有些大的急須更新項(xiàng)目,也應(yīng)追加預(yù)算,但也要提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)控制在一定數(shù)額里運(yùn)作。
6、各科室、部門(mén)必須嚴(yán)格按預(yù)算辦事,不得超過(guò)預(yù)算開(kāi)支;特殊情況的急需開(kāi)支,必須報(bào)醫(yī)院追加預(yù)算。
(三)醫(yī)院收費(fèi)管理制度
1、醫(yī)院的收費(fèi)由財(cái)務(wù)科、門(mén)診掛號(hào)處、門(mén)診收費(fèi)處和住院收費(fèi)處等醫(yī)院規(guī)定的有關(guān)科室辦理,其他科室一律不得自行收費(fèi)。
2、有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)必須實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),遵守物價(jià)管理?xiàng)l例執(zhí)行,不得任意多收或少收,更不得漏收。出現(xiàn)差錯(cuò)者,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
3、收費(fèi)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)。收費(fèi)項(xiàng)目要準(zhǔn)確無(wú)誤,藥費(fèi)填在“藥費(fèi)”一欄,治療費(fèi)填在“治療費(fèi)”欄,不得自行將其互換。如不按實(shí)際費(fèi)用對(duì)應(yīng)填寫(xiě)的,一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理。
4、當(dāng)日收入的現(xiàn)金,要在當(dāng)日交給出納員,由院出納員及時(shí)送存銀行,不得自存現(xiàn)金,自存現(xiàn)金將其遺失自己負(fù)責(zé)。
5、收費(fèi)收據(jù)的填寫(xiě),要求字跡清晰、工整、無(wú)涂改,大小寫(xiě)金額要相符,并有簽名。
6、門(mén)診和住院病人的退費(fèi)要求單據(jù)齊備,手續(xù)完整,否則可拒絕辦理。
7、危重病人搶救,在暫無(wú)按金的情況下,先進(jìn)行搶救,在超過(guò)24小時(shí)仍無(wú)經(jīng)費(fèi)時(shí),收費(fèi)處應(yīng)報(bào)告病人所在科室協(xié)同摧繳,如還未繳交,則再向財(cái)務(wù)科和醫(yī)務(wù)科討論決定。
8、住院病人按其病情及內(nèi)部測(cè)定的預(yù)交標(biāo)準(zhǔn)收取按金。在院職工擔(dān)保的病人,需在一個(gè)星期內(nèi)交納預(yù)交款,否則,收費(fèi)處有權(quán)停止認(rèn)賬,在院職工擔(dān)保的病人,其醫(yī)藥費(fèi)在出院時(shí)由擔(dān)保人全部結(jié)清。
9、根據(jù)記賬情況,經(jīng)常核算病人的住院費(fèi)用,加強(qiáng)在院催收,減少病人欠款。
10、為了加強(qiáng)病人醫(yī)藥欠費(fèi)的管理,促進(jìn)醫(yī)院資金調(diào)轉(zhuǎn),凡醫(yī)院正式職工擔(dān)保具有直屬親屬的醫(yī)藥欠費(fèi),只限于本人本年的工資總和,在此欠費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),每月從擔(dān)保人工資內(nèi)扣除20%,欠費(fèi)高于半年工資總和者,每月扣30-50%,直至扣完為止。
11、病人及單位或親屬來(lái)院查問(wèn)住院費(fèi)用者,可給予電腦清單。如需補(bǔ)辦收費(fèi)收據(jù)者,務(wù)必查閱原始收據(jù)的存根,再按照“存根”的開(kāi)具日期和單據(jù)編號(hào)補(bǔ)辦,并加蓋醫(yī)院公章。
(四)現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,由銀行核定醫(yī)院限額保存現(xiàn)金,限額
一般不超過(guò)三天零量開(kāi)支的正常需要。
2、每天收入的現(xiàn)金,一定要當(dāng)日送存銀行,不得坐支。超過(guò)五天不交者,按挪用公款論處。
3、醫(yī)院下各單位往來(lái)在200元以下的用現(xiàn)金結(jié)算,超過(guò)200元的用支票轉(zhuǎn)帳。
4、醫(yī)院采購(gòu)物品,數(shù)額大的,要通過(guò)銀行結(jié)算,不得攜帶大量現(xiàn)金到外地采購(gòu)。
5、嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁用白條頂庫(kù)。
6、出納人員的現(xiàn)金賬要做到日清月結(jié)。
7、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。
(五)銀行支票管理制度
1、管理支票,須嚴(yán)格按銀行支票管理制度辦事。
2、專業(yè)采購(gòu)人員領(lǐng)用支票不能超過(guò)五張,實(shí)行前帳不清,后帳不借的原則,月底應(yīng)全部結(jié)清;確有特殊情況時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)科及本科負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
3、所有簽出支票,一律要求注明日期、用途、限額,原則上不借空白支票。
4、非采購(gòu)人員確因工作需要借領(lǐng)支票,須經(jīng)有科室負(fù)責(zé)人簽字后方能領(lǐng)取。
5、凡未用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的,各科室經(jīng)辦人必須要求委托方注明收件科室和收件人,否則財(cái)務(wù)部門(mén)拒付。
(六)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批制度
1、萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備、其他設(shè)備、大型維修項(xiàng)目的預(yù)付款,由各職能科室根據(jù)預(yù)算計(jì)劃及合同,按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,送交財(cái)務(wù)科辦理付款手續(xù)。
2、列支的發(fā)票報(bào)銷:
(1)設(shè)備類:其發(fā)票必須是正式發(fā)票,按規(guī)定手續(xù),院領(lǐng)導(dǎo)簽字,連同入庫(kù)單送財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
(2)基建維修類:必須附工程結(jié)算單,由審計(jì)科審核后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、藥品、衛(wèi)生材料、其它材料的預(yù)付款,由各職能部門(mén)按規(guī)定手續(xù)審核簽字后,交領(lǐng)導(dǎo)審批,送交財(cái)務(wù)科辦理。
3、超預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支,3萬(wàn)元以下,由院長(zhǎng)批準(zhǔn),3萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下的由院辦公室會(huì)議討論決定,30萬(wàn)元以上、100萬(wàn)元以下,經(jīng)黨總支委及院長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議討論決定;100萬(wàn)元以上經(jīng)職工代表大會(huì)表決,用書(shū)面通知財(cái)務(wù)科執(zhí)行。
4、由各種經(jīng)費(fèi)(教學(xué)、科研、學(xué)會(huì)、地方專款等)列支的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)專款專用的原則,除按規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)外,一定要經(jīng)過(guò)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,否則不予報(bào)銷。
5、人頭費(fèi)用(工資、福利費(fèi)、夜班費(fèi)、衛(wèi)生津貼、職務(wù)津貼、職工培訓(xùn)費(fèi)、探親路費(fèi)、加班費(fèi)及個(gè)別津貼、補(bǔ)貼)的增減變化、享受范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),均由人事部門(mén)審核后書(shū)面通知財(cái)務(wù)科辦理。
6、勞務(wù)費(fèi)、年終獎(jiǎng)、誤餐費(fèi)及各種提成分配,由院領(lǐng)導(dǎo)討論決定后,書(shū)面通知或據(jù)分配表領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后交財(cái)務(wù)科辦理。
7、獨(dú)生子女費(fèi)的開(kāi)支由主管計(jì)劃生育的工作人員把關(guān)簽字,送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)科辦理。
8、離退休人員費(fèi)用的使用,由人事部門(mén)按文件規(guī)定,報(bào)告主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)科辦理。
9、宣傳費(fèi)的報(bào)銷,由黨辦審核把關(guān),主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)科辦理。
10、各類人員出差,除按規(guī)定程序填寫(xiě)出差審批表經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人(醫(yī)生由醫(yī)務(wù)科、護(hù)士由護(hù)理部、行政管理人員由辦公室)審核后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)才能辦理借款及報(bào)銷手續(xù)。
11、招待費(fèi)開(kāi)支、由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),確定人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)院辦,經(jīng)院辦主任簽字報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)科方能報(bào)銷。
12、醫(yī)療差錯(cuò)事故賠償損失的報(bào)銷,由分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字同意后,財(cái)務(wù)才能辦理。
13、醫(yī)院所有預(yù)付款的支付,院領(lǐng)導(dǎo)和職能科室負(fù)責(zé)人在簽字時(shí),要寫(xiě)明同意與否的具體意見(jiàn)及其理由。
(七)工資及有關(guān)費(fèi)用定期發(fā)放制度
1、職工工資:財(cái)務(wù)科于3日前收集各科室出勤情況后,每月5-8日抄工資表送銀行,由銀行發(fā)放。
2、臨時(shí)工、臨時(shí)聘用人員工資,各科室于28-29日送有關(guān)人員出勤情況,于月末最后一天在院財(cái)務(wù)科發(fā)放。
3、夜班費(fèi)、衛(wèi)生津貼、職務(wù)補(bǔ)貼、加班費(fèi)、提成報(bào)酬、勞務(wù)報(bào)酬等,在第二個(gè)月20日左右發(fā)放。
4、年終獎(jiǎng)金、福利等在年終一次性發(fā)給。
5、發(fā)放日期如遇節(jié)假日則順延2天。
(八) 財(cái)務(wù)檔案管理制度
1、按檔案管理要求,設(shè)一人兼職管理會(huì)計(jì)檔案。
2、會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、案卷標(biāo)題內(nèi)容要清楚、完整、文字通順簡(jiǎn)練,保管期限明確,裝訂結(jié)實(shí)整齊,存放有序,查閱方便。
3、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全,嚴(yán)防毀壞,丟失和泄密。
4、本院或外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人同意,同時(shí)作好查閱登記。
5、會(huì)計(jì)檔案期滿銷毀時(shí),應(yīng)由檔案管理人員編造清冊(cè);凡未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出立案。銷毀過(guò)期檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由本院檔案、財(cái)會(huì)、財(cái)審部門(mén)共同派人監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽名。
(九)住院收費(fèi)處工作制度
1、嚴(yán)格遵守醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,一切以病人為中心,在財(cái)務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、熱情、細(xì)心地做好本職工作。
2、住院病人實(shí)行預(yù)交按金制度,病人入院前,應(yīng)根據(jù)門(mén)診入院卡的診斷和病情,按預(yù)交住院費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取住院病人押金。
3、住院部收費(fèi)處要實(shí)行分工責(zé)任制,負(fù)責(zé)做好病人住院的記帳、收費(fèi)結(jié)算和報(bào)帳工作。記帳員所記各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)注明記帳日期,隨時(shí)反映每位病人的費(fèi)用情況和病人欠費(fèi)的摧繳工作。
4、住院部實(shí)行錢(qián)帳分管原則,由專人擔(dān)任出納,負(fù)責(zé)收退款工作。住院部出納收取病人現(xiàn)金時(shí),要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金,并負(fù)責(zé)填制每天住院收入日?qǐng)?bào)表和預(yù)收住院費(fèi)用日?qǐng)?bào)表,于次日送財(cái)務(wù)科。
5、病人出院時(shí),住院部收費(fèi)處需憑科室出院通知單,結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,核實(shí)預(yù)交款和各項(xiàng)費(fèi)用無(wú)誤后,辦理出院手續(xù),開(kāi)出住院費(fèi)收據(jù),結(jié)清病人的出院清單,需在明細(xì)帳頁(yè)備注欄加蓋“結(jié)清”印章。
6、住院部要根據(jù)結(jié)清病人明細(xì)分戶帳,將收入、欠款情況逐日登記,分科統(tǒng)計(jì),每月份5日上報(bào)財(cái)務(wù)科。
7、每位工作人員都熟練電腦操作技術(shù),做到快捷、準(zhǔn)確。
(十)門(mén)診收費(fèi)處工作制度
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,每天上班要提前10分鐘做好工作前的準(zhǔn)備。
2、上班時(shí)間要開(kāi)足窗口,堅(jiān)守工作崗位,要認(rèn)真、熱情、禮貌、耐心地做好窗口服務(wù)工作,以減少排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。
3、要熟練掌握電腦收費(fèi)技能,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。交付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金。
4、工作時(shí)要集中精神,不要與旁人閑聊,更不能在收費(fèi)處大聲笑鬧。各種印章要管理好,不能亂丟亂放。
5、每天的門(mén)診現(xiàn)金收入,除備用小面額現(xiàn)金外,要及時(shí)、足額上交財(cái)務(wù)科出納,做到日清月結(jié),不得坐支挪用
(十一)醫(yī)療保障管理工作制度
1、必須按省醫(yī)療保險(xiǎn)管理?xiàng)l例規(guī)定的病種目錄收治病人。
2、按市醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定,住院部須憑參保人員的醫(yī)療手冊(cè)和住院申請(qǐng)表核實(shí)后辦理住院手續(xù)。并要付按金1000元,本院職工預(yù)交500元,并在住院期間將本人參保就醫(yī)手冊(cè)交由科室保管,待辦完結(jié)帳手續(xù)后方予退回。沒(méi)有醫(yī)保醫(yī)療手冊(cè)者,要及時(shí)摧促辦理有關(guān)手續(xù)。
3、離休參保人員需住院治療,按省醫(yī)療保障管理?xiàng)l例和市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、必須按規(guī)定的“藥品目錄”合理用藥。參保人員因病例情需要,使用“目錄”規(guī)定的貴重藥品時(shí),須報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)。離休人員住院用藥必須根據(jù)病例情需要,凡國(guó)產(chǎn)“衛(wèi)準(zhǔn)”字治療藥品均可使用,進(jìn)口藥品自費(fèi)使用。
5、凡注有“特”、“適”標(biāo)記的藥品為特殊用藥品種,即適應(yīng)癥用藥,更合理使用。
6、各種檢查必須按保險(xiǎn)管理?xiàng)l例執(zhí)行。大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行特殊檢查(如CT、電子胃鏡、彩色B超、腦地形圖等)必須報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)。
7、凡參保住院病人到院外醫(yī)療單位檢查、治療或購(gòu)置人工器官、材料等所發(fā)生的費(fèi)用,由病人自負(fù)。
8、參保人員在門(mén)診就診,包括離休參保人在門(mén)診就診,均按市保障局有關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。
9、各病區(qū)對(duì)參保人員所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)順序填寫(xiě)明細(xì)卡并簽名確認(rèn)。對(duì)發(fā)生的自費(fèi)藥品、材料等要做好解釋工作。
10、參保出院病人,病情需要帶藥的不超過(guò)4天量。
11、各病區(qū)不得自行減免就醫(yī)人員的醫(yī)療費(fèi)用。
12、各病區(qū)應(yīng)指定主任(或副主任)護(hù)士長(zhǎng)(或副護(hù)士長(zhǎng))協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好本病區(qū)的醫(yī)療保障管理工作。凡不按省、市保障局等有關(guān)部門(mén)規(guī)定的醫(yī)療保障管理?xiàng)l例執(zhí)行,而發(fā)生的不合理醫(yī)療費(fèi)用,將在科室的收入中扣除。
(十二)門(mén)診掛號(hào)制度
1、門(mén)診病員應(yīng)先到掛號(hào)處掛號(hào)(危重?fù)尵壤猓?/span>
2、掛號(hào)處分科掛號(hào),開(kāi)診前半小時(shí)即應(yīng)掛號(hào)。
3、掛號(hào)處工作人員要態(tài)度和藹,初診病歷要填齊首頁(yè)上端各欄,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、住址、就診日期,留下復(fù)寫(xiě)卡片入檔。復(fù)診病人收下掛號(hào)證,找出病歷,分別送至就診科室。特別是病人姓名一定要問(wèn)準(zhǔn)確。
4、復(fù)診病員遺失掛號(hào)證者,應(yīng)代為查閱卡片,找到門(mén)診號(hào)碼后取出病歷,送至就診科室。
5、掛號(hào)診病當(dāng)日一次有效,繼續(xù)就診應(yīng)重新掛號(hào)。
6、同時(shí)就診兩個(gè)科室或轉(zhuǎn)科病員,須重新掛號(hào)。
7、初診、復(fù)診病歷,均應(yīng)直接送至就診科室或選擇的醫(yī)生,不能由病人攜帶。
8、下班前取回當(dāng)日就診病歷,依次上架保管。
9、按病歷號(hào)將各種檢驗(yàn)報(bào)告貼在病歷附頁(yè)上。
10、以上條例暫只適應(yīng)某些專科門(mén)診,普通門(mén)診仍實(shí)行病人自己攜帶病歷就診。
(十三)器械科工作制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備,均由器械科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。
2、根據(jù)各科室請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備情況編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、一般醫(yī)療器械,按計(jì)劃的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。貴重儀器應(yīng)同有關(guān)科室人員進(jìn)行采購(gòu)。
4、凡購(gòu)入的器械、衛(wèi)生材料等,必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)。
5、購(gòu)入或調(diào)入的國(guó)內(nèi)外貴重儀器,應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗(yàn)收,然后入庫(kù)上帳立卡,建立儀器技術(shù)檔案,與有關(guān)節(jié)科室制定領(lǐng)取、使用和管理制度。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,按規(guī)定進(jìn)行處理(包括辦理索賠)。
6、器械庫(kù)要按照器械的性質(zhì)分類保管,要求帳物相符。要注意通風(fēng)防潮,保持清潔,防止損壞丟失。
7、各種醫(yī)療器械的請(qǐng)領(lǐng)和保管須由專人負(fù)責(zé),貴重儀器應(yīng)指定專人使用,定期維修保養(yǎng)。
8、失去效能的各種器械要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。貴重儀器的報(bào)廢、報(bào)損、變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,由科室填寫(xiě)申請(qǐng)表,經(jīng)器械科審核后報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。
9、各科需要維修的儀器應(yīng)填寫(xiě)修理申請(qǐng)書(shū),送交醫(yī)療器械科,由維修人員組織維修,維修人員平時(shí)應(yīng)經(jīng)常深入科室進(jìn)行檢修。
(十四)醫(yī)療器械管理制度
1、全院各科室所需用的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備,均由醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)審批后,交器械科負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、管理和維修,并由該科監(jiān)督其維修與保養(yǎng)。
2、各科室所有的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備必須一律造冊(cè)登記,千元以上或進(jìn)口的貴重設(shè)備,要建立技術(shù)檔案,制定出詳細(xì)的使用操作常規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行一械一檔,專人使用、維護(hù)和保養(yǎng)制度,一般常用的醫(yī)療設(shè)備要建冊(cè)登記,專人或兼職保管。如違反操作常規(guī)造成器械、儀器的損壞、變質(zhì),應(yīng)視情節(jié)輕重追究責(zé)任和處分。
3、各科需所添的貴重器械,儀器設(shè)備,必須由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單,報(bào)器械科審查后作出意見(jiàn),提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)論證和院領(lǐng)導(dǎo)審批,由器械科會(huì)同購(gòu)置科室及財(cái)務(wù)科一起簽訂購(gòu)置合同,方為生效。一般常用的器械設(shè)備,由科室申報(bào)計(jì)劃,器械科按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。不準(zhǔn)科室或個(gè)人私自購(gòu)置器、儀器設(shè)備,違者財(cái)務(wù)科拒絕付款。如強(qiáng)行購(gòu)置造成經(jīng)濟(jì)損失,視其情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人及科室負(fù)責(zé)人追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、需要維修的器械、儀器設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單報(bào)器械科,由器械科組織維修,如器械發(fā)生故障而擅自停機(jī)、停產(chǎn)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由科室負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、報(bào)廢的器械、儀器設(shè)備,由科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)器械科,由器械科派員鑒定屬實(shí),報(bào)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報(bào)廢。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由科室送交器械科入庫(kù)保管和處理。
6、各科室領(lǐng)取新添的器械、儀器設(shè)備,若無(wú)客觀原因,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)投入使用,否則,科室負(fù)責(zé)人要向院領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。所有投入使用的貴重器械、儀器設(shè)備,必須建冊(cè)登記工作量,以備考查。
7、申報(bào)維修的器械及儀器設(shè)備,必須由科室負(fù)責(zé)清潔工作,否則,縱人員有權(quán)拒絕維修或退回科室,如科室拒不執(zhí)行,由此造成的一切后果,器械科有權(quán)追究科室負(fù)責(zé)人的保管人的責(zé)任。
8、大型進(jìn)口的貴重儀器到了保養(yǎng)期科室應(yīng)安排保養(yǎng),否則,機(jī)器損壞造成的損失,應(yīng)追究科室負(fù)責(zé)人和保管人的責(zé)任。
(十五)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)制度
1、各使用科室在每年的一月和七月,向器械科提交申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)3000元以上醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃各一次,由設(shè)備科審核匯總,在每年的二月和八月底,由主管院長(zhǎng)召集器械科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部共同審議設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,根據(jù)醫(yī)院財(cái)力安排購(gòu)買(mǎi)預(yù)算,再經(jīng)醫(yī)療設(shè)備委員會(huì)論證,院長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn),經(jīng)審計(jì)室審計(jì)價(jià)格后,交器械科按計(jì)劃執(zhí)行。
2、計(jì)劃外申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備,一般不受理,特殊情況需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),方能購(gòu)買(mǎi)。但不屬于購(gòu)置預(yù)算內(nèi)開(kāi)支。
3、設(shè)備審批購(gòu)買(mǎi)權(quán)限:低值易耗品(人民幣300元以內(nèi)/件,使用年限不足一年,易損耗的器械、小型設(shè)備、材料及維修零配件)和人民幣3000元以內(nèi)/件的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備科負(fù)責(zé)人審批,交采購(gòu)人員辦理購(gòu)買(mǎi)。人民幣3千元至1萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)口的器械、試劑、消耗品由主管院長(zhǎng)審批交器械科辦理購(gòu)買(mǎi)。1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的醫(yī)療設(shè)備,由器械科審核報(bào)院長(zhǎng)審批后,由器械科辦理購(gòu)買(mǎi)。5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,由器械科審核提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)論證,院長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后,再由器械科辦理購(gòu)買(mǎi)。
4、凡使用科室購(gòu)買(mǎi)1萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,必須填寫(xiě)購(gòu)置設(shè)備申請(qǐng)表及論證表,經(jīng)器械科做出可購(gòu)意見(jiàn)(計(jì)劃外1萬(wàn)元以上的設(shè)備還需經(jīng)財(cái)務(wù)科作意見(jiàn))報(bào)院長(zhǎng)審批后才能購(gòu)買(mǎi)。
5、低值易耗品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約、不積壓為原則,根據(jù)上年購(gòu)買(mǎi)金額,增加10%-30%范圍內(nèi)控制購(gòu)買(mǎi)。如有突破年度計(jì)劃又急需則與財(cái)務(wù)協(xié)商辦理購(gòu)買(mǎi)。
6、購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備、低值消耗品和衛(wèi)生材料一定要控制在年度預(yù)算內(nèi),如有特殊情況突破,由器械科說(shuō)明理由,經(jīng)財(cái)務(wù)科審查,報(bào)主管副院長(zhǎng)核準(zhǔn),提交院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。
7、年度預(yù)算外增加撥款購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長(zhǎng)如今器械科、財(cái)務(wù)科和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同確定購(gòu)買(mǎi)設(shè)備項(xiàng)目,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),經(jīng)審計(jì)室審計(jì)價(jià)格后,交器械科辦理購(gòu)買(mǎi)。
8、低值易耗品及3千元以下的小型醫(yī)療設(shè)備由采購(gòu)人員與作用科室協(xié)商訂購(gòu),由器械科長(zhǎng)簽字付款。3千至5萬(wàn)元的設(shè)備由器械科負(fù)責(zé)人,采購(gòu)人員及使用科室共同協(xié)商訂購(gòu),由主管院長(zhǎng)簽字付款。5萬(wàn)元以上的設(shè)備主管院長(zhǎng)、器械科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及使用科室負(fù)責(zé)人共同協(xié)商定購(gòu)(其中50萬(wàn)元以上的設(shè)備需經(jīng)管理委員會(huì)再次論證才能簽定購(gòu)貨合同),由院長(zhǎng)簽字付款。
9、在設(shè)備器材的采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁任何個(gè)人收取回扣。如有供貨商以回扣方式贈(zèng)送現(xiàn)金或物品,要登記歸公,或上報(bào)主管院長(zhǎng)處理。
10、在設(shè)備器材的采購(gòu)過(guò)程中,使用科室及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合進(jìn)行監(jiān)督。1萬(wàn)至5萬(wàn)元的設(shè)備采購(gòu)應(yīng)由器械科兩人以上參與詢價(jià)談判訂貸。5萬(wàn)至10萬(wàn)元的設(shè)備需有使用科室主任參加談判訂貸。10萬(wàn)元以上的設(shè)備還需財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及主管院長(zhǎng)參與談判簽訂合同。
(十六)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、調(diào)試、入庫(kù)出庫(kù)制度
1、一次性消耗品、低值易耗品的驗(yàn)收,由器械科采購(gòu)員、保管員或有關(guān)科室負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格,由采購(gòu)員填寫(xiě)入庫(kù)單、驗(yàn)收人員簽名、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)上賬后入庫(kù)保管。
2、1千至1萬(wàn)元/件(臺(tái)、套)設(shè)備的驗(yàn)收,由采購(gòu)員、設(shè)備檔案管理員、保管員(必要時(shí)須有維修技術(shù)員與使用科室有關(guān)人員)共同驗(yàn)收合格后,共同簽名,采購(gòu)人員上帳,由倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)保管或辦理出庫(kù)交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬(wàn)元至10萬(wàn)元/件(臺(tái)、套)醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收,由器械科負(fù)責(zé)人、維修技術(shù)人員、設(shè)備檔案管理人員、保管員、使用科室負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收、安裝調(diào)試合格后,共同簽名入庫(kù)。必要時(shí)由廠方或賣(mài)方派員安裝調(diào)試合格后,由器械科負(fù)責(zé)人、使用科室負(fù)責(zé)人及驗(yàn)收人員共同簽字入庫(kù),或辦理出庫(kù)交使用科室領(lǐng)用(其中50萬(wàn)元/件(臺(tái)、套)醫(yī)療設(shè)備,由主管院長(zhǎng)主持驗(yàn)收)。
4、所有醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,必須由保管員填寫(xiě)領(lǐng)用出庫(kù)單,交由使用科室負(fù)責(zé)人或指定專人簽名后憑出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
(十七)醫(yī)療設(shè)備保管、使用和保養(yǎng)制度
1、各使用科室領(lǐng)用的醫(yī)療儀器設(shè)備和衛(wèi)生材料、器械,應(yīng)由護(hù)士長(zhǎng)或科主任指定專人負(fù)責(zé)保管。科室要建立分帳,做到賬物相符,由保管設(shè)備的專人兼管帳本和有關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備保管人員應(yīng)由工作積極,責(zé)任心強(qiáng)并對(duì)醫(yī)療設(shè)備比較熟悉的人擔(dān)任,并要求應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,不得隨便更換。
2、根據(jù)科室設(shè)備的數(shù)量,每一使用科室可委任1至3名保管人員。1萬(wàn)元以下的設(shè)備保管人由科主任或護(hù)士長(zhǎng)委任,報(bào)設(shè)備科登記。1萬(wàn)至10萬(wàn)元以上大型設(shè)備保管人應(yīng)上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
3、人民幣1萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備保管使用人員及設(shè)備科技術(shù)人員制定操作規(guī)程,并嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。違章操作造成設(shè)備損壞,視為事故,按事故的性質(zhì)處罰。
4、人民幣1萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)建立使用登記本,登記設(shè)備的日工作量、收支情況。發(fā)生故障和維修情況、技術(shù)狀態(tài)、維修費(fèi)用和添置的零配件的費(fèi)用。
5、各科室使用人員對(duì)所使用儀器設(shè)備,每月應(yīng)進(jìn)行保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理不了的應(yīng)立即報(bào)設(shè)備科處理。設(shè)備維修技術(shù)員每年應(yīng)有二次以上對(duì)全院貴重設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。對(duì)設(shè)備的主要部件和配件進(jìn)行檢查、調(diào)整、更換或修理部分易損配件,徹底清除塵埃,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、低值易耗品的管理應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、防止積壓、修舊利廢為原則,由護(hù)士長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工管理,專人負(fù)責(zé)、耗損以舊換新。每年應(yīng)清點(diǎn)二次,保持器械良好狀態(tài)。任何人未經(jīng)器械科同意,不得將儀器設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料外借,變賣(mài)或外贈(zèng)。如有違紀(jì),按原價(jià)10倍處罰。
7、一次性消耗品的保管,發(fā)放應(yīng)選責(zé)任心強(qiáng),熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)人員管理,科室要核計(jì)成本和利潤(rùn),每月要收帳目報(bào)財(cái)務(wù)科記帳。器械科每月將領(lǐng)用科室領(lǐng)用數(shù)和應(yīng)收回的成本和利潤(rùn)報(bào)財(cái)務(wù)科核對(duì)。
8、低值易耗品(如玻璃注射器)損壞某一部分,完好的部分如能與其它完好的湊合成套再使用,一次性消耗品使用后如能清潔消毒再使用,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)范圍應(yīng)在原價(jià)的20-40%給使用科室。
9、如因設(shè)備保養(yǎng)使用良好,在保修期后年維修費(fèi)設(shè)備總價(jià)的1%者,應(yīng)對(duì)設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)及維修人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。資金按下式計(jì)算:
設(shè)備節(jié)支獎(jiǎng)=科室設(shè)備總價(jià)×1%-維修費(fèi)。
(10萬(wàn)以上節(jié)支獎(jiǎng)=設(shè)備單價(jià)×0.5%-維修費(fèi))
(十八)醫(yī)療設(shè)備維修制度
1、醫(yī)院器械科維修人員負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試、保養(yǎng)及修理工作。
2、醫(yī)療設(shè)備的維修應(yīng)實(shí)行預(yù)防為主、維修為輔,防范事故在苗頭。器械科每二周的星期五副食管理和維修人員巡檢2-3個(gè)科室的醫(yī)療設(shè)備。同使用人員一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。同時(shí)聽(tīng)取科室意見(jiàn),在權(quán)限范圍內(nèi)盡快予以解決或反饋院領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、凡需維修的設(shè)備,科室設(shè)備保管人員必須填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,通知維修人員或由維修組長(zhǎng)安排維修人員進(jìn)行維修。小件設(shè)備應(yīng)送到維修級(jí)維修,大件不易移動(dòng)的設(shè)備,可通知維修人員到現(xiàn)場(chǎng)維修。如屬搶修急需儀器時(shí),可立即通知維修人員現(xiàn)場(chǎng)搶修。
4、維修人員收到待修設(shè)備后,應(yīng)填寫(xiě)收據(jù)交回使用科室。對(duì)大型設(shè)備的故障情況應(yīng)與保管員共同檢驗(yàn)登記。待修設(shè)備如在三天內(nèi)未能修復(fù),應(yīng)向使用科室說(shuō)明原因。經(jīng)修復(fù)的儀器應(yīng)及時(shí)通知使用科室驗(yàn)收。1萬(wàn)元以上的設(shè)備應(yīng)在維修登記本上詳細(xì)登記。
5、所有維修的設(shè)備,負(fù)責(zé)維修人員必須按維修表逐一填寫(xiě)記錄清楚,所需配件和維修費(fèi)用記錄在表和帳本,以利對(duì)維修人員進(jìn)行考核和了解產(chǎn)值。維修費(fèi)用的計(jì)算:人民幣200-1000元/件,小修占原價(jià)的2%,大修為5%;人民幣萬(wàn)元至10萬(wàn)元/件,小修為1%,大修為2-3%;人民幣10-50萬(wàn)元/件,小修為0.5-1%。凡維修過(guò)的設(shè)備,在三個(gè)月內(nèi)再維修,一律不計(jì)維修費(fèi)用。
6、凡需院外維修的設(shè)備,由維修人員做出意見(jiàn)報(bào)器械科負(fù)責(zé)人,由器械科組織院內(nèi)有關(guān)人員“會(huì)診”,不能修復(fù),才請(qǐng)?jiān)和饩S修。維修費(fèi)計(jì)入有關(guān)科室的成本。不經(jīng)器械科同意,任何科室和個(gè)人不得將損壞的設(shè)備請(qǐng)?jiān)和饩S修,違者維修費(fèi)不予報(bào)銷,并還要扣罰全科室5-10%當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)。
7、對(duì)骨干設(shè)備或設(shè)備較多的科室(如放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)室等),應(yīng)逐步配備專職維修人員進(jìn)行保養(yǎng)和維修。大型設(shè)備(如CT等請(qǐng)?jiān)和饩S修或保養(yǎng),必須請(qǐng)示主管副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)同意才能實(shí)行)。
8、對(duì)缺少材料、配件,不能在短期內(nèi)修復(fù)的儀器設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)示器械科并及時(shí)通知使用科室負(fù)責(zé)人,并且說(shuō)明原因及處理意見(jiàn)。
9、保修期內(nèi)的儀器故障,維修人員應(yīng)協(xié)助使用保管人員進(jìn)行檢查,并請(qǐng)示器械科聯(lián)系保修單位進(jìn)行保修。
10、深入科室,定期檢查設(shè)備使用情況并登記評(píng)分,對(duì)違反操作規(guī)程或人為原因造成儀器損壞者,應(yīng)提出鑒定及處理意見(jiàn)。對(duì)需要報(bào)廢的儀器設(shè)備,按報(bào)廢制度進(jìn)行技術(shù)鑒定。
(十九)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)檢查制度
1、醫(yī)療設(shè)備專職管理人員,對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性檢查,一般定為每季度檢查總結(jié)一次,出現(xiàn)故障隨時(shí)下科室檢查故障原因,組織人力及時(shí)排除,盡可能做到設(shè)備向好的方向轉(zhuǎn)化,盡可能延長(zhǎng)其使用壽命。
2、各使用科室每月要自檢本科室人民幣1000元以上/件(臺(tái)、套)設(shè)備的完好率、使用率、單機(jī)(萬(wàn)元以上/臺(tái))工作量、設(shè)備技術(shù)狀態(tài),上報(bào)醫(yī)療器械科。不報(bào)者對(duì)該科室今后購(gòu)買(mǎi)設(shè)備考慮不予辦理。
3、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn):
(1)良好:性能達(dá)到原出廠標(biāo)準(zhǔn),工作正常,結(jié)構(gòu)完好,零部齊全,保證安全使用。
(2)可用:工作基本正常,質(zhì)量有所降低,但仍然滿足臨床工作需要,保證安全使用。
(3)待修:有嚴(yán)重?fù)p壞,或經(jīng)常出現(xiàn)故障,不能正常工作,須停機(jī)待修。
(4)報(bào)廢:無(wú)法修復(fù),根本不能正常工作,或者修理費(fèi)用比新購(gòu)原機(jī)還要大。
(二十)器械倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)房要通風(fēng)、干燥、防潮、避免日光直射。
2、器械要分科、分類存放,要有文字標(biāo)明清楚,保持清潔、擺放要整齊有序。
3、儀器設(shè)備、器械、醫(yī)用材料要高帳保管,作到帳物相符。
4、庫(kù)存資料每季度要自我全面盤(pán)點(diǎn),每月核對(duì)帳目一次,年終全盤(pán)點(diǎn)。
5、對(duì)科室請(qǐng)領(lǐng)單要分科按月裝訂保存,逾期音質(zhì)由器械科派員監(jiān)燒,并做好記錄存查。
6、庫(kù)房保管員要經(jīng)常深入科室,核對(duì)各科保管使用低值易耗品、器械的數(shù)量與狀態(tài),對(duì)保管不善的要提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7、低值易耗品、一次性消耗品,本地能解決的庫(kù)存不得超過(guò)三個(gè)月,外地采購(gòu)的不得超過(guò)半年,進(jìn)口的不超過(guò)一年。
8、離庫(kù)房要鎖門(mén)關(guān)窗,要嚴(yán)禁煙火,配有消防設(shè)備,經(jīng)常檢查消防設(shè)施是否正常,絕對(duì)保證安全。
9、保管員不在崗時(shí),急需領(lǐng)取器械必須征得器械科負(fù)責(zé)人同意,要有二人以上才能入庫(kù)領(lǐng)取。
(二十一)儀器設(shè)備操作培訓(xùn)制度
1、新引進(jìn)設(shè)備,特別是貴重精密儀器設(shè)備投入使用前,操作使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、熟悉操作、考核合格后才能正式上崗操作、使用儀器。
2、根據(jù)實(shí)際情況,確定培訓(xùn)學(xué)習(xí)途徑:到生產(chǎn)廠家培訓(xùn)學(xué)習(xí);到已有同類儀器的兄弟單位學(xué)習(xí);向驗(yàn)收維護(hù)人員學(xué)習(xí);仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)自學(xué)等。
3、操作使用人員在熟悉操作后,必須及時(shí)制定出操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。
4、貴重儀器設(shè)備一般要求專人管理、專人操作。因工作需要必須移交他人操作時(shí),應(yīng)該由原操作人員負(fù)責(zé)教會(huì)使用并移交操作規(guī)程和注意事項(xiàng),否則后果由原操作人員負(fù)責(zé)。
5、設(shè)備管理人員必須定期檢查設(shè)備使用者執(zhí)行操作規(guī)程情況。定期考核,不合格者不得繼續(xù)操作儀器。
6、未經(jīng)培訓(xùn)擅自操作儀器或有章不循造成儀器故障或醫(yī)療事故者,責(zé)任自負(fù),并按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。
(二十二)設(shè)備折舊制度
1、萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)備,使用期內(nèi)的10%綜合折舊;大修基金按2.5%計(jì)提。使用期外(即使用八年以上)的按3%計(jì)提租賃費(fèi),大修基金也按3%計(jì)提。
2、萬(wàn)元以上設(shè)備,由器械科逐臺(tái)確定使用年限,其折舊費(fèi)提取公式為:
總值-殘值+清理費(fèi)
年折舊費(fèi)=─────────────────
年限
年大修基金按設(shè)備精密程度、國(guó)產(chǎn)與進(jìn)口不同情況提取3-5%。萬(wàn)元以上設(shè)備超過(guò)使用期的,按原折舊費(fèi)的1/3收取租賃費(fèi),大修基金分別上升1%。
3、搶救設(shè)備應(yīng)根據(jù)科室具體情況由器械科審定,按使用頻率確定折舊比例,原則上按醫(yī)療設(shè)備折舊標(biāo)準(zhǔn)的1/4計(jì)算。
4、主要擔(dān)負(fù)科研任務(wù)同時(shí)也擔(dān)任醫(yī)療任務(wù)且能創(chuàng)收的萬(wàn)元以上的設(shè)備,按醫(yī)療設(shè)備折舊標(biāo)準(zhǔn)的1/4計(jì)算。研究室的純科研設(shè)備暫不折舊,由醫(yī)務(wù)科審定。
5、對(duì)一些新購(gòu)進(jìn)的能體現(xiàn)醫(yī)院高、新、尖技術(shù)水平,但經(jīng)濟(jì)效益不高的貴重設(shè)備(萬(wàn)元以上),經(jīng)器械科審定、院領(lǐng)導(dǎo)審批后按上述醫(yī)療設(shè)備折舊標(biāo)準(zhǔn)的1/3-1/5計(jì)算。
(二十三)計(jì)量管理制度
1、計(jì)量是科學(xué)技術(shù)工作的基本手段之一,做好計(jì)量工作對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量、搞好科研、教學(xué)工作和增收節(jié)支、維護(hù)病人的利益有著重要的作用。
2、本院各部門(mén)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守計(jì)量法律、法規(guī),接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、管理。
3、醫(yī)院各類計(jì)量器具檢測(cè)工作具體由器械科專人負(fù)責(zé),并通過(guò)使用部門(mén)的計(jì)量員分別建立聯(lián)系,實(shí)行二級(jí)管理(計(jì)量員由各科室財(cái)務(wù)保管員和病房護(hù)士長(zhǎng))。
4、統(tǒng)一管理全院計(jì)量器具的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、檢定、報(bào)廢等工作。
5、完善醫(yī)院所需的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,擬定全院計(jì)量器具管理目錄,保證量值傳遞準(zhǔn)確可靠。
6、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量器具周期檢定制度,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的講師器具不得投入使用,并要及時(shí)更換。
7、積極培養(yǎng)計(jì)量檢定技術(shù)人員,充分發(fā)揮取得計(jì)量器具體驗(yàn)合格證的人員的作用,未取及合格證的檢驗(yàn)人員不得檢驗(yàn)計(jì)量器具。
8、凡遵守計(jì)量管理制度的科室與個(gè)人,在醫(yī)療、科研中做出優(yōu)異成績(jī)者,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)使用不合格計(jì)量器具,在醫(yī)療、科研中發(fā)生差錯(cuò)造成損失者,給予批評(píng)教育或行政處分,直到追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任
(二十四)計(jì)量器具周期檢定制度
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)療、科研的實(shí)際情況,合理編制各種計(jì)量器具的周期檢定日程表。
2、在周期檢定過(guò)程中,嚴(yán)格按檢定規(guī)程要求進(jìn)行周期檢定,作好同期檢定前后的原始記錄,經(jīng)檢定合格者,發(fā)給合格證。經(jīng)修理后仍不能恢復(fù)原精確度者,準(zhǔn)許報(bào)廢。
3、周期檢定嚴(yán)格按周期檢定日程進(jìn)行,凡是超過(guò)周期或發(fā)現(xiàn)不合格的計(jì)量器具,不準(zhǔn)繼續(xù)使用;若繼續(xù)使用,造成醫(yī)療、科研的差錯(cuò)事故,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)。
4、各科室的計(jì)量器具,必須按周期檢定計(jì)劃進(jìn)行,周期受檢率應(yīng)達(dá)到規(guī)定要求。
5、在周期檢定過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)帳、物不符應(yīng)及時(shí)核對(duì)更正,確保帳、物相符。
6、計(jì)量器具在周期檢定和抽查中,使用和保管人員應(yīng)積極配合
(二十五)總務(wù)科工作制度
1、在院長(zhǎng)和主管副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)動(dòng)力、交通、房管、維修、水電、木工、花工、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、被服、病人膳食、單車保管、洗衣房、縫紉、門(mén)衛(wèi)等的組織管理工作。
2、按照醫(yī)院的規(guī)劃制訂工作計(jì)劃,特別是物資的年、季度和月的采購(gòu)計(jì)劃。
3、主管院長(zhǎng)、科領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員每周查房一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。每月至少一次深入臨床科室第一線調(diào)查研究,聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和要求,并提供解決的辦法。
4、對(duì)醫(yī)療、科研和生活的需要,申請(qǐng)維修等報(bào)告,緊急情況及時(shí)處理,一般情況在一周內(nèi)處理。實(shí)行三下三送,為臨床第一線服務(wù)。
5、組織科室的人員學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高思想水平和業(yè)務(wù)能力。
6、負(fù)責(zé)所屬各班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),圓滿完成工作任務(wù)。
7、經(jīng)常檢查、監(jiān)督各班組工作人員的出勤登記,有經(jīng)常無(wú)故缺勤的工作人員要及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、積極完成交給的其他工作。
(二十六)物資供應(yīng)制度
1、全院所有的物資,由總務(wù)科統(tǒng)一采購(gòu)、保管、供應(yīng)。
2、各科所需物資,由科室于頭年十一月底之前按月、季、年造好計(jì)劃送總務(wù)科審核,報(bào)完領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總務(wù)科按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)。
3、計(jì)劃外臨床時(shí)需購(gòu)買(mǎi)物資,科室必須先寫(xiě)出購(gòu)置報(bào)告,總務(wù)科和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
4、審批權(quán)限,500元以下的,由總務(wù)科負(fù)責(zé)人審批,500元以上的,由主管院長(zhǎng)審批。
5、采購(gòu)員不接受無(wú)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)任務(wù),也不提擅自更改采購(gòu)計(jì)劃或型號(hào)規(guī)格。
6、某些經(jīng)采購(gòu)人員多方努力后,仍暫時(shí)確無(wú)法按計(jì)劃購(gòu)置到的物資,總務(wù)科應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向申請(qǐng)科室解釋說(shuō)明。
7、所有物資都必須入庫(kù)。先由保管員驗(yàn)收,再經(jīng)會(huì)計(jì)辦理入庫(kù)手續(xù)。凡發(fā)票不符或質(zhì)量不合格的,保管員有權(quán)拒收,會(huì)計(jì)有權(quán)不予辦理入庫(kù)和付款手續(xù)。
8、庫(kù)房(含科室小庫(kù)房)物資應(yīng)加強(qiáng)保管,定期清倉(cāng)查庫(kù),防盜、防丟失、防霉?fàn)、防鼠咬,并加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。易燒易爆或有毒等危險(xiǎn)物品,必須隔離存放。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,非房工作人員一律不得入內(nèi)。
9、屬固定資產(chǎn)的物資,必須建立固定資產(chǎn)總帳,分類明細(xì)帳和分戶明細(xì)帳,總務(wù)科每年至少與各科室對(duì)帳物一次,做到帳物相符、帳帳相符。
10、嚴(yán)格領(lǐng)物手續(xù),各科室須憑領(lǐng)物計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批條、報(bào)廢依據(jù)、領(lǐng)物本以及領(lǐng)物支票方可領(lǐng)物。領(lǐng)物時(shí),先到物資會(huì)計(jì)處辦理領(lǐng)物手續(xù)后庫(kù)房才可發(fā)貨。
11、加強(qiáng)計(jì)劃領(lǐng)物,各病區(qū)應(yīng)于每月底向物管部門(mén)報(bào)送下個(gè)月的領(lǐng)物計(jì)劃,并辦理好領(lǐng)物手續(xù),由庫(kù)房負(fù)責(zé)送貨上門(mén),其他科室則自行庫(kù)房領(lǐng)物。
(二十七)物資管理制度
一、物資驗(yàn)收、入庫(kù)制度
1、外購(gòu)物資入庫(kù),均應(yīng)驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收的物資,制成品,不準(zhǔn)入庫(kù),不得發(fā)出使用。
2、物資入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照物資的名稱、產(chǎn)地規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、等級(jí)單價(jià)、金額等項(xiàng)按隨貨發(fā)票單驗(yàn)收入庫(kù)。
3、凡沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃或品種、質(zhì)量規(guī)格、型號(hào)產(chǎn)地不符的物資,庫(kù)管員不予驗(yàn)收,總務(wù)科長(zhǎng)不得簽字,財(cái)務(wù)科不予報(bào)銷(發(fā)現(xiàn)假冒偽劣者全罰),單據(jù)與實(shí)物不符的應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
4、外購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員應(yīng)持有批準(zhǔn)計(jì)劃,連同發(fā)票一切交庫(kù)管員驗(yàn)收記帳,庫(kù)管員應(yīng)在發(fā)票上簽字后當(dāng)即交采購(gòu)員,由采購(gòu)員簽字后開(kāi)入庫(kù)單,并交總務(wù)科長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字后,送財(cái)務(wù)科報(bào)帳或報(bào)銷,若手續(xù)不周,簽字不全,財(cái)務(wù)科可拒絕報(bào)帳和報(bào)銷。
5、物資出庫(kù)領(lǐng)用,各科室應(yīng)先填寫(xiě)物資領(lǐng)用本,并由科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字后,憑出庫(kù)單領(lǐng)取物資。
6、總務(wù)科工作人員應(yīng)經(jīng)常深入科室,了解需求,制定計(jì)劃,實(shí)行送貨上門(mén),并做到按計(jì)劃供應(yīng),滿足需要。總務(wù)科長(zhǎng)要了解和掌握各科室領(lǐng)用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
二、固定資產(chǎn)管理制度
總務(wù)科所管理的固定資產(chǎn)指:房屋等建筑物、交通工具、電器、固定病床使用的物資、各科室使用的家俱設(shè)備,凡單價(jià)200元以上(含200元),耐用年限一年以上的物資。
1、建立總帳記載保管
(1)總務(wù)科高財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)建立固定資產(chǎn)管理登記總帳,分類記載。
(2)各科室要按出庫(kù)單物資查別,建立本科室固定資產(chǎn)總帳,并分類詳細(xì)記載。如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,應(yīng)立即報(bào)總務(wù)財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)辦理相應(yīng)手續(xù)。
(3)房管科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)每月終應(yīng)向財(cái)務(wù)科呈報(bào)物資管理增減表一份,年終報(bào)物資使用庫(kù)存登記表一份,進(jìn)行核驗(yàn),掌握帳、物情況。
2、固定資產(chǎn)使用、保管:
(1)總務(wù)科要督促物資使用科,指定專人管本科室的固定資產(chǎn)物資領(lǐng)取保管、使用和報(bào)廢。
(2)科室主任、護(hù)士長(zhǎng)有責(zé)任經(jīng)常檢查本科固定資產(chǎn)使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失,應(yīng)立即追查原因,明確責(zé)任。如果不認(rèn)真追查,造成損失時(shí),科室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
(3)科室之間互相借用時(shí),應(yīng)由科室管理人員嚴(yán)格借還手續(xù)。如果時(shí)間超過(guò)半年,雙方就到總務(wù)科辦理領(lǐng)、退手續(xù),以明責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)清點(diǎn)、交接
(1)對(duì)各種使用的固定資產(chǎn),一般一年清點(diǎn)一次,要做到帳、物相符。帳、物不符,要查明原因,并填寫(xiě)差錯(cuò)增減表一式兩份,報(bào)總務(wù)財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,發(fā)現(xiàn)多余、報(bào)廢可及時(shí)退庫(kù)辦理手續(xù),不足的也可申請(qǐng)?jiān)鲋谩?/span>
(2)庫(kù)管員和科室兼管人員因工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須在調(diào)動(dòng)前辦理移交手續(xù),科室要指定專人監(jiān)交。
4、固定資產(chǎn)報(bào)廢驗(yàn)核
(1)報(bào)廢物資由科室填制報(bào)廢表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后送庫(kù)管員辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的物資各科室不得自行毀丟或變賣(mài),經(jīng)總務(wù)科復(fù)核統(tǒng)一處理,并及時(shí)做好物資報(bào)廢注銷登記手續(xù),使科室?guī)の锵喾?/span>
(2)交通工具報(bào)廢及房屋拆除,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)科做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢注銷登記以掌握全院資產(chǎn)。
(二十八)物資倉(cāng)庫(kù)工作制度
1、物資倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)全院辦公日用物資的管理、發(fā)放工作。
2、凡外購(gòu)物資,均應(yīng)驗(yàn)收后方能入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須按照物資的名稱、產(chǎn)地規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、等級(jí)單價(jià)及金額等項(xiàng)按隨貨發(fā)票單驗(yàn)收入庫(kù),物單不符者拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。
3、嚴(yán)格按照科室計(jì)劃領(lǐng)物,沒(méi)有計(jì)劃者,拒不供應(yīng),一時(shí)急需物品,需科主任護(hù)士長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)用,并補(bǔ)充計(jì)劃。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員要隨時(shí)分類擺放整齊各種存庫(kù)物資。要心中有數(shù),根據(jù)各種物品供求情況,摧促總務(wù)科長(zhǎng)及時(shí)組織供應(yīng)。
5、要做好進(jìn)庫(kù)及領(lǐng)用的記帳工作,做到貨物入庫(kù)與出庫(kù)及存貨數(shù)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)追查原因,如麻痹大意,不負(fù)責(zé)任,造成損失,要負(fù)責(zé)賠償。
6、要保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,要注意防火、防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防盜。外人不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,不準(zhǔn)在庫(kù)房里吸煙和閑聊。
(二十九)賠償制度
1、凡損壞或丟失公物,必須按照實(shí)物價(jià)值和使用年限分不同情況進(jìn)行賠償。
2、凡因不慎或工作不負(fù)責(zé)任以及違反操作規(guī)程等損壞一般日用品、玻璃器皿、低值易耗品價(jià)格在30元以內(nèi),經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),據(jù)情賠償5-20%。專人保管之物品如有丟失,賠償100%(如工作服、勞保用品等)。
3、因工作失職或違反操作規(guī)程損壞精密醫(yī)療器械、貴重儀器等,由科室提出初步賠償意見(jiàn)交器械科核定,一般不可修復(fù)者,賠償原值的5-20%,可能性修復(fù)者,賠償維修費(fèi)用的20-50%。
4、如有大批物資霉?fàn)損失,應(yīng)及時(shí)查明原因,凡科室寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。若由于工作不負(fù)責(zé)任造成的科室領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)管人員應(yīng)據(jù)情賠償5-20%。
5、如丟失公款,不論多少,均應(yīng)全部賠償。超過(guò)一個(gè)月以上還未償還者,按挪用公款論處。
6、確因責(zé)任心不強(qiáng)使用血液變質(zhì)不能使用,當(dāng)事人賠償20%。
7、其它如汽車肇事、各種責(zé)任事故等造成的損失應(yīng)根據(jù)具體情況酌情給予經(jīng)濟(jì)和行政處理。
8、公物(如照相機(jī)、電視機(jī)、電話機(jī)、電腦、空調(diào)機(jī)以及各種貴重儀器設(shè)備等)被盜或丟失,應(yīng)根據(jù)被盜或丟失時(shí)的責(zé)任情況,由負(fù)責(zé)人(指保管人、使用人、借用人等)賠償原物價(jià)值的20-80%,嚴(yán)重的要追究行政責(zé)任。凡未經(jīng)批準(zhǔn),私自將公物變?yōu)樗接枚槐I或丟失者,一律按丟失時(shí)購(gòu)置此物的價(jià)值賠償,對(duì)責(zé)任人還須進(jìn)行紀(jì)律處理。
9、醫(yī)療設(shè)備因保管不善,或違反操作規(guī)程,或其他非正常使用原因造成的損壞,無(wú)法運(yùn)行工作,或造成人身傷亡事故,均稱為醫(yī)療設(shè)備事故。事故可分為一般事故、大事故、重大事故。
(1)一般事故:人民幣1千元至1萬(wàn)元/臺(tái)設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù);由事故造成對(duì)病人或工作人員一般燙傷、電擊傷;修理費(fèi)用在人民幣500元以上2000元以下。具備任何一條都可稱為一般事故。
(2)大事故:人民幣1萬(wàn)元到5萬(wàn)元/臺(tái)設(shè)備損壞,無(wú)法修復(fù);修理費(fèi)用2000元以上5000元以下;由于設(shè)備事故,致使病人或工作人員重傷殘。具有任何一條都可稱大事故。
(3)重大事故:人民幣5萬(wàn)元以上/臺(tái)設(shè)備損壞,無(wú)法修復(fù);由于設(shè)備事故造成人身傷亡或致殘;修理費(fèi)超過(guò)人民幣5千元。具有任何一項(xiàng)都稱為重大事故。
醫(yī)療設(shè)備事故的處理:
(1)事故一旦發(fā)生,保管及使用人員應(yīng)立即停機(jī),使用科室應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并立即報(bào)告器械科,重大事故要報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)。器械科負(fù)責(zé)人、工作技術(shù)人員應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查和檢查,發(fā)現(xiàn)傷員立即組織搶救。
(2)找出事故發(fā)生原因,制定防范措施。
(3)對(duì)事故負(fù)責(zé)者提出處理意見(jiàn),交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
①一般事故責(zé)任者嚴(yán)厲批語(yǔ)教育,責(zé)任者寫(xiě)書(shū)面檢討并取消一個(gè)朋勞務(wù)費(fèi)。
②大事故者寫(xiě)書(shū)面檢討外,行政上記過(guò)處分,取消責(zé)任者二至三個(gè)月勞務(wù)費(fèi),并扣罰全科室一個(gè)月勞務(wù)費(fèi)20-40%。
③重大事故責(zé)任者除寫(xiě)書(shū)面檢討外,行政上考慮記大過(guò)并停止本人操機(jī)半年,由科室另行安排工作。取消責(zé)任三至六個(gè)月勞務(wù)費(fèi)。扣罰全科室一個(gè)月勞務(wù)費(fèi)。科主任要書(shū)面向院領(lǐng)導(dǎo)做檢討。同時(shí)將事故通報(bào)全院。責(zé)任人態(tài)度不好,事故原因性質(zhì)嚴(yán)重,實(shí)行降職處分,甚至追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三十)報(bào)廢制度
1、凡使用期滿并喪失效能,或由于自然災(zāi)害等其他原因造成損壞且無(wú)法修理或修理費(fèi)用太高的財(cái)產(chǎn)物資,均可申請(qǐng)辦理掃盲手續(xù)。
2、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢,必須先由使用科室提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量,經(jīng)有關(guān)主管職能科室鑒定審核(醫(yī)療器械設(shè)備由器械科審核,行政生活設(shè)備及其他物質(zhì)由總務(wù)科審核,藥品、血液經(jīng)醫(yī)科審核),院領(lǐng)導(dǎo)審批后,才辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由主管會(huì)計(jì)辦理消帳手續(xù),建立殘值帳目,所處理之價(jià)值,全部留作補(bǔ)充,更新固定資產(chǎn)之用。
4、凡是報(bào)廢物資,均需交舊,并辦理報(bào)廢手續(xù)后才能發(fā)新和進(jìn)行補(bǔ)充。如有舊物資送贈(zèng)外單位,由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有登記報(bào)銷。
5、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):
(1)醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價(jià)值,反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作需要或質(zhì)量不可靠。
(2)短期內(nèi)多次維修,其費(fèi)用超過(guò)原設(shè)備價(jià)值,損壞過(guò)度,更新?lián)Q代無(wú)法修復(fù)。
(3)由于人為或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù),凡具有其中一項(xiàng)都屬于報(bào)廢設(shè)備。
6、凡屬報(bào)廢的設(shè)備,均由使用科室填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)廢單上報(bào)器械科,由器械科組織工作技術(shù)人員鑒定認(rèn)可無(wú)法修復(fù),經(jīng)器械科負(fù)責(zé)人簽名,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能做為報(bào)廢處理。
7、醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢批準(zhǔn)權(quán)限:
(1)1萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備、器械和低值易耗品,由器械科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)1萬(wàn)至5萬(wàn)元的設(shè)備由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(3)5萬(wàn)元至10萬(wàn)元的設(shè)備制備報(bào)廢,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(4)10萬(wàn)元以上的設(shè)備報(bào)廢就經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。
8、一經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由器械科收入統(tǒng)一處理。并做好登記每年要列表造冊(cè)財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)銷帳。報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,任何科室和個(gè)人不準(zhǔn)私下拆卸零件或競(jìng)賣(mài)。凡變賣(mài)的報(bào)廢設(shè)備款一律上繳財(cái)務(wù)科。
(三十一)司機(jī)工作制度
1、遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院車輛管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)車輛,保持車容整潔,車況良好。
2、各類車輛的出車公里數(shù)與耗油應(yīng)成正比,油耗不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的3%。備用配件、工具應(yīng)保持齊全,確保出車。
3、嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,司機(jī)不得擅自出車,作好行車登記工作。
4、每月底向總務(wù)科填報(bào)油婁和車輛運(yùn)行情況。
5、出車準(zhǔn)確正點(diǎn),杜絕事故,減少差錯(cuò),確保出車行馳安全。
6、急診出車,由急診科派遣;醫(yī)療用車,由醫(yī)科派遣;生活辦公用車,由院辦公室派遣。如遇同時(shí)用車,有關(guān)科室要協(xié)商解決。
(三十二)水電工工作制度
1、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、生活的正常用水用電,負(fù)責(zé)水、電線路及設(shè)備的維修保養(yǎng)和安全檢查工作。
2、熟悉掌握水、電工基本知識(shí)、技能,嚴(yán)格奠定安全操作規(guī)程,了解設(shè)備的基本性能,保證供電、供水設(shè)備完好,做到無(wú)差錯(cuò)、無(wú)事故。
3、堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,并有值班記錄,每月10日前報(bào)上月用電報(bào)表給財(cái)務(wù)科。
4、經(jīng)常深入病區(qū)和生活區(qū),了解有關(guān)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)幫助解決。
5、接到維修單或維修報(bào)告,應(yīng)當(dāng)天完成,緊急維修應(yīng)在10分鐘內(nèi)到場(chǎng)搶修。
6、嚴(yán)格奠定操作規(guī)程,嚴(yán)禁無(wú)合格證者上崗操作,確保供水供電、用電和人身安全。
(三十三)被服中心工作制度
1、在總務(wù)科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)已清潔干凈的全院被服供應(yīng)工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,預(yù)防交叉感染。
3、被服破損時(shí)應(yīng)交由縫紉級(jí)修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報(bào)廢的被服,經(jīng)管理人員及有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定,并每天做好報(bào)廢登記,按季度由總務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn),辦理報(bào)廢手續(xù)。被用中心憑報(bào)廢單向倉(cāng)庫(kù)如數(shù)領(lǐng)取。凡質(zhì)量不合格,破損未補(bǔ)好的物件,各科室可退回重新處理。
4、被服中心與科室各掌握一定基數(shù),對(duì)各類被服必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理,每年要大清點(diǎn)一次。
(三十四)被服布類洗滌工作制度
1、全院醫(yī)療、教學(xué)、科研各種被服布類物品的洗滌消毒由洗衣裳房負(fù)責(zé)。
2、病房、手術(shù)室的醫(yī)用被服類等由洗衣房負(fù)責(zé)下收下送。其他各科室的被服布類由各科室自己送取。
3、無(wú)論是洗認(rèn)房到病房收送不還是各科室自己送取的被服,雙方必須 逐件清點(diǎn),填好洗滌單,丟失者負(fù)責(zé)賠償。
4、在醫(yī)、教、研工作中用臟的帶有血、膿的被服布類,各使用科室必須先行浸泡作初步處理,否則洗衣房有權(quán)拒收拒洗。
5、洗衣房應(yīng)根據(jù)污染的情況對(duì)被服、布類分類清洗消毒,做到有色和無(wú)色被服分開(kāi),病員被服和工作人員被服分開(kāi)。對(duì)傳染病房的被服布類,必須嚴(yán)格隔離、洗滌、消毒,防止交叉感染。
6、各科室必須厲行節(jié)約,對(duì)各種使用過(guò)的敷料、紗布,必須認(rèn)真做好回收處理工作,洗認(rèn)房應(yīng)派人員負(fù)責(zé)回收洗滌和消毒。
7、禁止私人在洗認(rèn)房洗滌、烘烤衣物。
8、洗滌物品質(zhì)量應(yīng)達(dá)到要求,破損衣被應(yīng)送縫紉級(jí)修補(bǔ)。
9、要做好機(jī)器的維修、保養(yǎng)工作。節(jié)約水、電、洗滌劑、消毒劑及其他原材料。
10、每天所洗滌的物件,要做好登記,月底匯總報(bào)總務(wù)科。總務(wù)科每月要派人清點(diǎn)所用洗滌劑、消毒劑支出情況和工作量,做好督促及管理工作。
(三十五)縫紉組工作制度
1、縫紉組負(fù)責(zé)全院各類被服、包布及其他布類用品的加工、縫補(bǔ)工作。
2、按各科室的計(jì)劃,按質(zhì)按量按時(shí)完成需被服布類用品的任務(wù)。
3、要注意節(jié)約胡材料,要收舊利廢,報(bào)廢的被服、蚊帳等要晝回收利用。
4、縫紉組的工具、縫紉車等要注意保管、保養(yǎng)和維修。
5、加工、縫補(bǔ)的物件,要做好登記,每月底要報(bào)給總務(wù)科。總務(wù)科每月要派人清點(diǎn)原材料使用情況及工作量。總務(wù)科工作人員要經(jīng)常深入縫紉組了解有關(guān)情況,督促作好被服等供應(yīng)工作。
(三十六)總務(wù)維修管理工作制度
1、全院的泥、木、水、電、機(jī)械、通訊等維修均由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
2、非日常維修項(xiàng)目,由科室寫(xiě)出申請(qǐng)維修報(bào)告,后交總務(wù)科辦理。500元以下工程,由總務(wù)科長(zhǎng)審批后施工,500元以上的工程,報(bào)請(qǐng)后勤院長(zhǎng)審批后施工;1000元以上上工程,必須先造預(yù)算報(bào)院長(zhǎng)審批。
3、一般的日常維修,先由需維修科室填好“修理通知單”報(bào)總務(wù)科,總務(wù)科長(zhǎng)派人前往修理。
4、搶修和緊急維修,由各科室直接與總務(wù)科各班組聯(lián)系,維修人員必須及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)檢修。
5、維修完工后,被維修科室必須驗(yàn)收簽字。
6、維修全部按定額結(jié)算,1000元以上工程必須經(jīng)審計(jì)后才能結(jié)算。
7、總務(wù)科應(yīng)組織人員定期下到各科室,主動(dòng)上門(mén)檢查維修,并做維修登記被檢修科室也應(yīng)簽字。
(三十七)房屋管理制度
1、醫(yī)院房屋及建筑設(shè)施,由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理及維修。辦公和業(yè)務(wù)用房,由總務(wù)科請(qǐng)示主管院領(lǐng)導(dǎo)提出分配使用方案;職工住房分配,由總務(wù)科根據(jù)“房管條例”提出方案交分房委員會(huì)討論,提交院領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
2、所有房屋的維修均由總務(wù)科統(tǒng)一安排,大型維修和改擴(kuò)建工程,由總務(wù)科提出方案交院領(lǐng)導(dǎo)審批后施工。房改房的維修,總務(wù)科可協(xié)助聯(lián)系維修人員維修,但維修費(fèi)用應(yīng)由住戶負(fù)責(zé)。
3、醫(yī)院“住房分配管理?xiàng)l例”的制定與修改,均需經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)通過(guò)和院長(zhǎng)批準(zhǔn),其他任何人無(wú)權(quán)修改。
4、醫(yī)院職工應(yīng)自覺(jué)履行住房搬遷手續(xù),任何人不得強(qiáng)占住房,拒絕搬遷和私自調(diào)換。住戶對(duì)房屋及附屬設(shè)施應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù),不得隨意折除和放建、擴(kuò)建。
5、職工調(diào)入或調(diào)出本院,人事科應(yīng)及時(shí)與總務(wù)科聯(lián)系。調(diào)出職工辦好退房手續(xù)后,方能開(kāi)具行政介紹信及工資關(guān)系。
(三十八)環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理制度
1、由總務(wù)科負(fù)責(zé)清潔班、綠化組、花圃、焚燒爐、污水處理站的管理,承擔(dān)全院的綠化、美化、凈化工作。
2、工作人員應(yīng)熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好清掃管理,污水排放及污物運(yùn)送火化工作,防止院內(nèi)交叉感染。
3、院內(nèi)的花草樹(shù)木和種植、栽培、修剪、整理、燒水、施肥由綠化技工和工人負(fù)責(zé),辦好花圃、苗木,由花圃提供。
4、由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定院容院貌規(guī)劃,各種標(biāo)牌指示牌宣傳欄等,具體組織院內(nèi)其他計(jì)劃的實(shí)施。
5、在愛(ài)衛(wèi)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)科負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生工作的管理,積極配合保健科組織安排滅鼠、滅蠅、滅蚊、滅蟑螂等工作。
6、環(huán)境保護(hù)工作,每月總務(wù)科要組織人員檢查一次,全院每季度檢查評(píng)比一次。對(duì)環(huán)境清潔、綠化管理工作一貫積極負(fù)責(zé)的技工及工人、先進(jìn)科室應(yīng)給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。
(三十九)保衛(wèi)組工作制度
1、保衛(wèi)組在未成立保衛(wèi)科之前,屬于總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)。在總務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,完成全院安全保衛(wèi)、安全消防管理、門(mén)衛(wèi)管理工作。
2、保衛(wèi)組的主要任務(wù)之一是維持醫(yī)院的治安秩序,協(xié)助公安部門(mén)做好醫(yī)院案件的偵破工作。
3、值班人員24小時(shí)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自離開(kāi)崗位。
4、定期到各科室檢查貴重儀器、麻醉藥品的保管、消防滅火器檢測(cè)登記工作。
5、每年做好醫(yī)院的人口登記、注銷及外來(lái)人住宿登記工作。
6、協(xié)助完成每年全院的征兵工作任務(wù)。
(四十)門(mén)衛(wèi)管理制度
1、外來(lái)人員應(yīng)經(jīng)門(mén)衛(wèi)查問(wèn),得到允許才能入院,嚴(yán)禁身份不明人員和流動(dòng)商販進(jìn)入院內(nèi)叫賣(mài)。
2、院內(nèi)居民受門(mén)衛(wèi)查問(wèn)時(shí),應(yīng)示出有效證件。
3、攜帶行李包裹、貴重物品和搬運(yùn)物資器材出院時(shí),必須持有效放行證或戶主證明,無(wú)證或證物不相符者應(yīng)予扣留。
4、機(jī)動(dòng)車輛經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)應(yīng)接受檢查,騎自行車經(jīng)過(guò)門(mén)衛(wèi)必須下車推行。
5、凡本院工作人員出入病區(qū),必須佩帶胸卡或證件,住院病人出入院憑出入院通知單,陪人憑陪人證,探視病人按規(guī)定時(shí)間探視。傳達(dá)人員有權(quán)檢查驗(yàn)證和制止入內(nèi)。
6、凡住院病人和陪人攜帶物品出院時(shí),必須經(jīng)過(guò)檢查后方可放行。
7、嚴(yán)禁在門(mén)衛(wèi)工作區(qū)尋釁鬧事,不準(zhǔn)在傳達(dá)室內(nèi)嬉戲打鬧、起哄,以及從事妨礙執(zhí)行門(mén)衛(wèi)任務(wù)的工作。
8、門(mén)衛(wèi)傳達(dá)人員必須堅(jiān)守工作崗位,文明執(zhí)勤,認(rèn)真執(zhí)行傳達(dá)、會(huì)客、探視等制度,發(fā)現(xiàn)可疑人和事要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)組或院領(lǐng)導(dǎo),并采取措施。
(四十一)安全消防管理制度
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》,醫(yī)院成立安全消防委員會(huì),對(duì)全院防火工作實(shí)行安全監(jiān)督,同時(shí)接受公安消防大隊(duì)對(duì)我院消防工作監(jiān)督指導(dǎo),保衛(wèi)組具體負(fù)責(zé)消防工作制度的實(shí)施。
2、保衛(wèi)組負(fù)責(zé)全院消防安全工作規(guī)章制度及防火應(yīng)急方案實(shí)施。有權(quán)處罰不按規(guī)章制度執(zhí)行防范措施的科室和個(gè)人,并報(bào)公安消防大隊(duì)按情懲罰。
3、保衛(wèi)組對(duì)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織人員進(jìn)行滅火搶救,負(fù)責(zé)對(duì)火災(zāi)原因進(jìn)行調(diào)查,對(duì)造成損失的科室和個(gè)人有權(quán)執(zhí)行賠償處理,并同時(shí)報(bào)告司法機(jī)關(guān)。
4、全院消防設(shè)備、設(shè)施、器材不經(jīng)保衛(wèi)組總務(wù)科批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨意挪用、處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有權(quán)進(jìn)行罰款處理,并報(bào)告醫(yī)院按情節(jié)分別給予行政處分。
5、對(duì)拒不執(zhí)行防范火險(xiǎn)隱患的科室和個(gè)人,有權(quán)執(zhí)行罰款處理,并報(bào)告醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、對(duì)易燃易爆物品存放點(diǎn),工作場(chǎng)地實(shí)行戒嚴(yán)警示,對(duì)拒不執(zhí)行的科室和個(gè)人,有權(quán)執(zhí)行罰款處理,并報(bào)告院主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、消防工作、人人有責(zé),要經(jīng)常進(jìn)行宣傳教育,對(duì)消滅火災(zāi)表現(xiàn)突出的科室和個(gè)人提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(四十二)車輛保管工作制度
1、本院車輛保管處負(fù)責(zé)全院職工及家屬的單車和摩托車的保管工作。
2、車輛保管處的工作人員要輪流24小時(shí)值班看管,不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、保管人員注意每位職工的車輛,對(duì)不認(rèn)識(shí)的新來(lái)人員,要注意詢問(wèn)清楚。不準(zhǔn)外人將車輛寄放在車棚內(nèi)。
4、要建立保管制度,慎防車輛丟失。如責(zé)任心不強(qiáng),或擅自離開(kāi)崗位而被盜去,值班人員要負(fù)責(zé)賠償。